Ons implementatieproces
Bij Sommité begeleiden we u stap voor stap door het proces van een Odoo-implementatie, zodat uw bedrijfsprocessen naadloos worden geïntegreerd en geoptimaliseerd. Onze aanpak is ontworpen om uw organisatie efficiënt te laten overstappen op Odoo, met minimale verstoringen en maximale resultaten.
1. Ontdekkingsfase & Planning
Wat we doen:
In deze eerste fase analyseren we uw huidige systemen en processen tot in detail. We brengen in kaart welke onderdelen van uw bedrijfsvoering geautomatiseerd of verbeterd kunnen worden met Odoo. Samen met u definiëren we de vereisten voor uw unieke situatie, en stellen we een projectplan en tijdlijn op. Het doel is om een duidelijke blauwdruk te creëren voor een succesvolle implementatie.
Duur: 2-3 weken.
Resultaat:
Een gedetailleerd plan en een blauwdruk van de Odoo-oplossing, specifiek afgestemd op de behoeften van uw bedrijf.
2. Implementatie & Integratie
Wat we doen:
Tijdens de implementatiefase configureren we de benodigde Odoo-modules, zoals facturatie, boekhouding en urenregistratie. Indien nodig ontwikkelen we maatwerkoplossingen om Odoo naadloos te laten aansluiten op uw bestaande systemen, zoals Zendesk, Hubspot of MailChimp. Ook verzorgen we de datamigratie van uw huidige tools naar Odoo, zodat alle belangrijke gegevens veilig worden overgezet.
Duur: 2-3 maanden, afhankelijk van de complexiteit van de integraties en de mate van maatwerk.
Resultaat:
Een volledig geconfigureerd Odoo-systeem, geïntegreerd met uw bestaande processen en tools.
3. Testen & Validatie
Wat we doen:
Voordat Odoo live gaat, voeren we grondige tests uit om te controleren of alles naar behoren werkt. We testen zowel de interne processen als de integraties met andere systemen. Deze validatiefase zorgt ervoor dat eventuele problemen worden opgelost voordat de software volledig wordt uitgerold.
Duur: 1 maand.
Resultaat:
Een gevalideerd en getest systeem dat klaar is voor gebruik in de dagelijkse bedrijfsvoering.
4. Training & Ondersteuning
Wat we doen:
Na de implementatie trainen we uw medewerkers in het gebruik van Odoo. Wij zorgen ervoor dat ze de software goed begrijpen en efficiënt kunnen gebruiken. Daarnaast bieden we ondersteuning tijdens en na de livegang, zodat u met vertrouwen het systeem kunt gebruiken.
Duur: 2-4 weken, afhankelijk van de behoefte van uw team.
Resultaat:
Uw team is volledig getraind en klaar om met Odoo aan de slag te gaan.
5. Livegang
Wat we doen:
De laatste stap is de livegang van Odoo. We zorgen ervoor dat de overgang soepel verloopt en dat alles goed blijft functioneren. Ook bieden we in de eerste weken na de livegang extra ondersteuning om ervoor te zorgen dat eventuele vragen of problemen snel worden opgelost.
Resultaat:
Odoo wordt volledig operationeel en uw bedrijfsprocessen zijn geoptimaliseerd.
6. Nazorg & Onderhoud
Wat we doen:
Ook na de livegang laten we u niet aan uw lot over. We bieden nazorg en proactieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat Odoo optimaal blijft functioneren. Dit omvat het monitoren van de prestaties van het systeem, het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen en het doorvoeren van updates of aanpassingen op basis van uw feedback. We blijven beschikbaar om nieuwe functionaliteiten toe te voegen of aanpassingen te doen naarmate uw bedrijf groeit.
Duur: Doorlopend, afhankelijk van de gekozen supportafspraken.
Resultaat:
Gegarandeerde continuïteit en stabiliteit van uw Odoo-systeem, met de zekerheid dat u altijd kunt rekenen op deskundige ondersteuning.