Voor organisaties die meerdere bedrijven beheren, is het essentieel om bedrijfsprocessen over verschillende entiteiten naadloos te kunnen coördineren. De Multi-Company-functionaliteit in Odoo biedt een krachtige oplossing waarmee bedrijven al hun administratieve en operationele processen binnen één platform kunnen beheren. Of je nu meerdere juridische entiteiten, merken of locaties hebt, Odoo helpt je om alles efficiënt en overzichtelijk te organiseren. In dit artikel bespreken we de belangrijkste functies en voordelen van de Multi-Company-functionaliteit.
💡 Centraal beheer van meerdere bedrijven
Met Odoo's Multi-Company-functionaliteit kunnen bedrijven verschillende entiteiten beheren vanuit één enkel systeem. Elk bedrijf kan zijn eigen instellingen, workflows, gebruikersrechten en boekhouding hebben, terwijl het mogelijk blijft om gegevens tussen de bedrijven te delen waar nodig. Dit biedt de perfecte balans tussen onafhankelijkheid en centralisatie.
🔗 Naadloze gegevensuitwisseling tussen bedrijven
Een van de grootste voordelen van Odoo is de mogelijkheid om gegevens eenvoudig te delen tussen bedrijven. Voorbeelden hiervan zijn:
- Intercompany-transacties: Verkooporders in het ene bedrijf worden automatisch inkooporders in het andere bedrijf.
- Gezamenlijk voorraadbeheer: Bedrijven kunnen voorraden delen en voorraadbewegingen automatisch synchroniseren.
- Facturatie en betalingen: Facturen en betalingsstromen kunnen eenvoudig worden beheerd tussen entiteiten.
Dit stroomlijnt de samenwerking en vermindert de administratieve last.
📊 Gescheiden of gecombineerde rapportage
Met Odoo kun je kiezen of je financiële en operationele rapporten per bedrijf wilt genereren of een geconsolideerd overzicht wilt creëren. Dit is vooral handig voor organisaties die zowel zelfstandig opererende bedrijven beheren als bedrijven die onder één paraplu vallen. Denk aan gecombineerde winst- en verliesrekeningen, balansrapportages of operationele KPI’s.
🛠️ Flexibele gebruikersrechten
Odoo biedt flexibele opties voor het toewijzen van gebruikersrechten. Gebruikers kunnen toegang krijgen tot één specifieke entiteit, meerdere entiteiten of alle bedrijven binnen de Multi-Company-structuur. Dit is vooral belangrijk voor managers die overkoepelend toezicht houden of medewerkers die specifiek voor één entiteit werken.
🌐 Ondersteuning voor meerdere valuta’s en belastingregimes
Voor bedrijven die internationaal opereren, biedt Odoo volledige ondersteuning voor meerdere valuta’s en belastingregimes. Elk bedrijf kan zijn eigen valuta, BTW-tarieven en financiële regels hebben, terwijl Odoo zorgt voor een gestroomlijnde verwerking en rapportage. Dit maakt het eenvoudiger om compliant te blijven met lokale wetgeving.
📅 Integratie met andere modules
De Multi-Company-functionaliteit is volledig geïntegreerd met andere Odoo-modules zoals Boekhouding, Voorraadbeheer, Projectmanagement en Verkoop. Dit betekent dat alle processen, van inkoop en verkoop tot voorraadbewegingen en projectbeheer, eenvoudig kunnen worden gesynchroniseerd tussen bedrijven.
📈 Voordelen in een notendop
- Centraal beheer van meerdere entiteiten met individuele instellingen per bedrijf.
- Eenvoudige intercompany-transacties voor naadloze samenwerking.
- Flexibele rapportageopties voor gescheiden of gecombineerde overzichten.
- Gebruikersrechten op maat voor specifieke of overkoepelende toegang.
- Ondersteuning voor internationale operaties met meerdere valuta’s en belastingregimes.
- Volledige integratie met andere Odoo-modules voor een gestroomlijnde workflow.
🚀 Waarom kiezen voor Multi-Company in Odoo?
Met de Multi-Company-functionaliteit in Odoo kunnen bedrijven eenvoudiger groeien en uitbreiden, zonder dat ze vastlopen in complexe administratieve processen. Het systeem is flexibel, schaalbaar en ontworpen om bedrijven te helpen efficiënter te werken, ongeacht het aantal entiteiten dat ze beheren.
Wil je weten hoe Odoo jouw organisatie kan helpen om meerdere bedrijven te beheren? Neem gerust contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!